Invoice & Laporan Keuangan
Membuat invoice untuk shipment, memantau status pembayaran tagihan, dan melihat laporan keuangan per jenis layanan.
Buat Invoice Jasa Pengiriman
Menerbitkan invoice resmi untuk satu shipment lengkap dengan profil perusahaan, data pembayaran, dan rincian harga.
- Profil Perusahaan: isi Nama Perusahaan, Nomor Telepon, Email, Alamat Lengkap, dan unggah Logo (JPG/PNG, maks 4MB).
- Informasi Customer: Nama otomatis dari shipment; isi/periksa Alamat Customer.
- Informasi Pembayaran: isi Nomor Rekening, pilih Bank, isi Atas Nama. Tambah rekening lain via + Tambah Baris Input.
- Detail Invoice: isi Nomor Invoice, Tanggal Invoice, dan Tanggal Jatuh Tempo (≥ tanggal invoice).
- Informasi Harga: baris "Biaya Jasa Pengiriman" terisi otomatis; tambah item lain via + Tambah Biaya Lainnya. PPN/PPh/Asuransi mengikuti shipment; isi Diskon (Rp atau %) bila ada.
- Klik Preview untuk memeriksa PDF, lalu Lanjutkan dan konfirmasi untuk menyimpan.
Ringkasan Total Harga dihitung otomatis: DPP + PPN + Asuransi − PPh − Diskon.
Buat Invoice Tambahan
Menerbitkan invoice terpisah untuk biaya yang tidak termasuk dalam invoice jasa pengiriman utama (mis. biaya tambahan/reimbursement).
- Buka Proses Invoice pada shipment, klik Buat Invoice Tambahan.
- Isi rincian biaya tambahan dengan pola yang sama seperti invoice jasa pengiriman.
- Klik Lanjutkan dan konfirmasi.
Monitoring Invoice
Memantau daftar invoice, status pembayaran, dan jatuh tempo; menandai invoice sebagai lunas.
- Lihat ringkasan: Belum Dibayar, Jatuh Tempo Hari Ini, Total Overdue.
- Gunakan Filter (Status, Nama Customer, No. Invoice, ID Shipment, rentang Jatuh Tempo) lalu Terapkan.
- Tabel menampilkan No. Invoice, Customer & Nilai Tagihan, Jatuh Tempo & sisa hari, dan Status.
- Pada invoice Belum Lunas, klik Tandai Lunas lalu isi tanggal pembayaran. Invoice Lunas dapat dibuka via Detail.
Warna "Sisa Hari": merah sudah lewat, kuning mendekati jatuh tempo, hijau masih aman.
Laporan Keuangan
Melihat rekap keuangan (bruto, laba kotor, laba netto, margin) per jenis layanan, dengan ekspor Excel.
- Lihat ringkasan: Total Bruto, Laba Kotor, Total Laba Netto, Persentase Rata-Rata (Margin).
- Gunakan Filter (rentang Tanggal Shipment, Jenis Shipment, Customer, Kota Asal/Tujuan, No. Shipment, No. Invoice) lalu Terapkan.
- Pilih tab jenis layanan: FTL / LTL / LCL / Air Freight — kolom & data menyesuaikan.
- Klik Export untuk mengunduh berkas Excel.
Agar laba & margin akurat, pastikan harga dasar (HPP) shipment sudah diisi (lihat aksi Tambah Biaya pada shipment).