Shipment

Mengelola data kiriman barang — unit dasar dari seluruh proses pengiriman. Satu shipment mewakili satu kiriman dari pengirim ke penerima.

Tersedia 4 jenis layanan: FTL Full Truck Load · LTL Less Than Truckload · LCL Less Than Container Load (laut) · Air Freight Pengiriman Udara.

Daftar Shipment

Melihat seluruh shipment, mencari/menyaring, serta menjalankan aksi cepat per baris.

Menu: Shipment

Klik menu Shipment. Tabel menampilkan kolom: ID Shipment, Jenis Layanan, Customer, Kota Asal → Kota Tujuan, Total Harga, Status.
Untuk menyaring: klik Filter, isi kriteria (ID Shipment, Jenis Layanan, Customer, Status, Kota Asal/Tujuan, Droppoint), lalu klik Terapkan (atau Reset untuk menghapus).
Atur jumlah baris lewat Tampilkan … data dan berpindah halaman lewat navigasi di bawah tabel.
Klik ikon aksi (⋮) pada satu baris untuk membuka menu aksi.

Menu aksi per baris

Aksi	Fungsi	Syarat
Detail	Lihat rincian lengkap.	Selalu.
Edit	Ubah data shipment.	Hanya status Draf.
Hapus	Menghapus shipment.	Hanya status Draf.
Cetak Resi	Cetak nomor resi (PDF).	LTL/LCL/Air; FTL setelah ditugaskan.
Proses Invoice	Buat & kelola invoice.	Status Ditugaskan/Proses Pengiriman/Terkirim.
Klaim Asuransi	Ajukan klaim.	Hanya status Terkirim.
Tambah Biaya	Catat biaya/HPP.	Saat Proses Pengiriman & punya akses.
Riwayat Perubahan	Jejak audit perubahan.	Punya akses audit.

Shipment yang sudah dipakai pada order (status selain Draf) tidak dapat diedit/dihapus.

Buat Shipment (Wizard 4 Langkah)

Membuat kiriman baru melalui empat langkah: jenis & rute, barang, harga, lalu tinjau & simpan.

Menu: Shipment › Buat Shipment

Langkah 1 — Jenis & Rute

Klik Buat Shipment, lalu pilih kartu jenis layanan: FTL / LTL / LCL / Air Freight.
Khusus FTL: pilih Tipe Pengiriman (Normal / Multipickup / Multidrop / Multipoint), Jenis Armada, dan Jumlah Armada.
Pilih Kota Asal dan Kota Tujuan. Untuk LCL pilih Pelabuhan, untuk Air Freight pilih Bandara.
Isi data Pengirim: Jenis (Perusahaan/Individu), Customer, Drop Point, Nama & WhatsApp PIC, Provinsi/Kota/Kecamatan/Kelurahan/Kode Pos/Alamat.
Isi data Penerima dengan cara yang sama. Untuk Multipickup/Multidrop, klik + Tambah Pengirim/Penerima.
Klik Lanjut.

Drop point pengirim tidak boleh sama dengan drop point penerima. Untuk Perusahaan, Drop Point wajib diisi; untuk Individu (FTL door-to-door) tidak diperlukan.

Langkah 2 — Data Barang

Untuk tiap armada/kiriman, klik + Tambah Barang.
Isi Jenis Barang, Kemasan, Jumlah, Berat (kg), dan dimensi Panjang × Lebar × Tinggi (cm).
Bila perlu asuransi, aktifkan Asuransi lalu isi Nilai Barang.
(Multipickup/Multidrop) tentukan Alamat Pick Up / Alamat Drop Off untuk setiap barang.
Klik Lanjut. Sistem menampilkan total berat/volume vs kapasitas armada.

Langkah 3 — Harga & Biaya

Isi Harga per armada/kiriman.
Isi PPN (%) dan PPh (%) (terisi otomatis dari shipment terakhir, dapat diubah).
Bila ada barang berasuransi, isi Persentase Asuransi.
Tambahkan biaya lain bila perlu lewat + Tambah Biaya (Upah Muat, Upah Bongkar, Inap, Langsir).
Periksa ringkasan otomatis: DPP, PPN, PPh, Asuransi, Total Harga, lalu klik Lanjut.

Langkah 4 — Tinjau & Simpan

Periksa seluruh ringkasan (rute, pengirim/penerima, barang, rincian harga).
Klik Simpan. Bila berhasil muncul notifikasi "Shipment berhasil dibuat" dan Anda kembali ke daftar dengan status Draf.

Isian form disimpan sementara secara otomatis. Bila peramban tertutup dan dibuka kembali, isian dapat dipulihkan (draft terpisah per jenis layanan).

Batch / Impor Shipment

Membuat banyak shipment sekaligus dari berkas Excel.

Menu: Shipment › Batch Shipment

Klik Batch Shipment, pilih jenis layanan.
Klik Download Template dan isi data (satu baris = satu shipment).
Upload berkas (.xlsx/.csv). Sistem menampilkan pratinjau & menandai baris yang error.
Perbaiki error di Excel bila ada, unggah ulang, lalu klik Import.

Detail & Edit Shipment

Melihat rincian shipment dan mengubahnya selama masih berstatus Draf.

Menu: Shipment › (baris) › Detail / Edit

Klik Detail untuk melihat info dasar, rute, data pengirim/penerima, daftar barang, dan rincian harga.
Untuk mengubah (status Draf): klik Edit. Form sama seperti wizard, terisi data lama. Ubah lalu Simpan.

Cetak Resi

Mencetak nomor resi kiriman dalam bentuk PDF.

Menu: Shipment › (baris) › Cetak Resi

Buka menu aksi sebuah shipment, klik Cetak Resi.
Pada jendela yang muncul, pilih Cetak Semua Resi atau centang resi tertentu lalu Cetak Resi Terpilih.
Sistem membuat PDF dan mengunduhnya otomatis.

Untuk LTL/LCL/Air Freight nomor resi sudah ada sejak shipment dibuat. Untuk FTL, resi baru tersedia setelah dilakukan penugasan (status Ditugaskan/Proses Pengiriman/Terkirim).

Arti Status Shipment

Status	Arti
Draf	Baru dibuat, belum masuk order.
Proses Order	Sudah dikonfirmasi, menunggu dimasukkan ke order.
Ditugaskan	Sudah masuk order & ditugaskan ke armada.
Proses Pengiriman	Sedang dalam perjalanan.
Terkirim	Sudah sampai tujuan.
Dibatalkan	Dibatalkan.