Order
Order mengelompokkan satu atau beberapa shipment untuk diangkut dengan armada & jadwal tertentu. Order menjadi dasar pembuatan penugasan.
Daftar Order
Melihat seluruh order beserta rute, jadwal muat, dan statusnya.
- Klik menu Order. Kolom: ID Order, Jenis Layanan, Rute, Tanggal Muat, Jenis Armada/Kontainer, Status.
- Klik Filter untuk menyaring (ID Order, Kota Asal/Tujuan, Jenis Shipment, Jenis Armada/Kontainer, rentang Tanggal Muat, Status), lalu Terapkan.
- Klik ikon aksi (⋮) pada satu baris untuk: Detail, Edit, Batalkan Order, Proses Surat Jalan, Riwayat Perubahan.
Edit dan Batalkan hanya tersedia saat status Draf atau Ditugaskan. Proses Surat Jalan tersedia setelah order ditugaskan.
Buat Order
Membuat order baru: pilih jenis layanan, pilih shipment, atur armada & jadwal.
- Klik Buat Order, pilih kartu jenis layanan (FTL/LTL/LCL/Air Freight).
- Pilih Shipment: cari dan pilih shipment berstatus Draf yang akan digabungkan ke order ini.
- Atur rute & jadwal sesuai jenis layanan (lihat tabel di bawah).
- Tinjau ringkasan, lalu klik Simpan Order. Muncul notifikasi sukses & pilihan tindak lanjut (mis. lanjut ke penugasan).
Isian khusus per jenis layanan
| Jenis | Isian utama |
|---|---|
| FTL / LTL | Jenis Armada, Tanggal Muat, (opsional) Tambah Transit Kota. |
| LCL | Jenis Kontainer, Jenis Jadwal (Direct/Connecting), Pelayaran, Nama Kapal, Voyage, Closing Time, ETD, ETA. Untuk Connecting: tambah Kapal Connecting. |
| Air Freight | Maskapai, Nomor Penerbangan, ETD, ETA. |
Pastikan minimal satu shipment dipilih dan seluruh field jadwal wajib (Tanggal Muat / ETD / ETA) terisi sebelum menyimpan.
Detail & Edit Order
Melihat rincian order dan menyuntingnya selama belum selesai/dibatalkan.
- Klik Detail untuk melihat info dasar, rute, jadwal, daftar shipment, segmen perjalanan, dan daftar penugasan armada (bila sudah ditugaskan).
- Klik Edit (status Draf/Ditugaskan) untuk mengubah shipment, jadwal, atau armada. Klik Simpan.
Batalkan Order
Membatalkan order beserta alasannya.
- Klik Batalkan Order (hanya status Draf/Ditugaskan).
- Isi Alasan Pembatalan (wajib).
- Klik Batalkan. Status berubah menjadi Dibatalkan.
Riwayat pembatalan dapat dilihat lewat tombol Riwayat Pembatalan di halaman daftar Order.
Proses Surat Jalan
Membuat & mencetak Surat Jalan (dokumen pengiriman) untuk order.
- Klik Proses Surat Jalan (status Ditugaskan/Proses Pengiriman/Selesai & punya akses).
- Isi/periksa profil perusahaan (nama, telepon, email, alamat, logo).
- Buat Surat Jalan Internal dan/atau Surat Jalan Customer.
- Gunakan Preview untuk memeriksa, lalu Print/unduh PDF.
Profil perusahaan tersimpan otomatis dan akan terisi untuk pembuatan surat jalan berikutnya.
Arti Status Order
| Status | Arti |
|---|---|
| Draf | Baru dibuat, belum ada penugasan. |
| Ditugaskan | Armada sudah ditugaskan, menunggu mulai jalan. |
| Proses Pengiriman | Sedang dalam pengiriman. |
| Selesai | Seluruh shipment terkirim. |
| Dibatalkan | Dibatalkan. |