Master Data
Data referensi yang dipakai di seluruh aplikasi — wilayah, customer, armada, sopir, rute & tarif, dan lainnya. Master data yang lengkap & benar membuat pembuatan shipment/order lebih cepat & akurat.
Pola Umum Halaman Master
Hampir semua halaman master memakai pola yang sama, sehingga sekali paham berlaku untuk semuanya.
- Buka menu master yang dituju. Tabel menampilkan data beserta kolom Status (Aktif/Tidak Aktif).
- Klik Filter untuk menyaring, lalu Terapkan / Reset.
- Klik Tambah [Nama Master] untuk menambah data; isi field wajib (bertanda *) lalu Simpan.
- Per baris: Edit (ubah) atau Hapus. Atur jumlah baris lewat Tampilkan … data.
Data master tidak dapat dihapus bila masih dipakai di transaksi (shipment/order). Sebagai gantinya, ubah Status menjadi Tidak Aktif agar tidak muncul saat pemilihan.
Master Wilayah
Hirarki wilayah Indonesia, dipakai untuk alamat pengirim/penerima & drop point.
| Master | Field utama |
|---|---|
| Provinsi | Nama Provinsi, Status. |
| Kota/Kabupaten | Nama Kota, Provinsi, Status. |
| Kecamatan | Nama Kecamatan, Provinsi, Kota, Status. |
| Kelurahan | Nama Kelurahan, Provinsi, Kota, Kecamatan, Status. |
Bersifat berjenjang: pilih Provinsi dulu sebelum Kota, lalu Kecamatan, lalu Kelurahan.
Master Operasional
Data customer, armada, sopir, dan entitas pendukung operasional.
| Master | Field utama | Dipakai untuk |
|---|---|---|
| Customer | Nama, ID, Jenis (Perusahaan/Individu), No. WhatsApp, Status. | Pengirim/penerima shipment. |
| Bandara | Kode IATA (3 huruf), Nama, Kota, Status. | Air Freight. |
| Drop Point | Nama, Customer, Provinsi/Kota/Kecamatan, Alamat, Status. | Titik jemput/antar. |
| Pelabuhan | Nama, Kota, Tipe, Status. | LCL / rute laut. |
| Pelayaran | Nama, Kode, Status. | LCL (kapal). |
| Unit (Armada) | Plat Nomor, Jenis Armada, Sopir, Status. | Kendaraan pengangkut. |
| Petugas (Sopir) | Nama, No. Telepon, No. Identitas, Unit, Status. | Pengemudi/pengurus. |
| Bank | Nama Bank, Kode, Status. | Rekening pada invoice. |
| Kemasan | Nama Kemasan, Status. | Jenis kemasan barang. |
| Maskapai | Nama, Kode (IATA), Status. | Air Freight. |
Kode IATA bandara/maskapai memakai huruf kapital (mis. bandara CGK, SUB, DPS; maskapai GA, JT).
Master Rute (Waktu Tempuh, Tarif & Konversi)
Mengatur estimasi waktu, tarif pengiriman, dan rumus konversi muatan. Halaman ini memiliki beberapa tab.
Tab "Waktu Tempuh"
Estimasi lama perjalanan per rute (Kota Asal → Kota Tujuan) berdasarkan moda transportasi (darat/laut/udara).
Tab "Tarif Pengiriman"
Harga pengiriman per rute & moda. Field utama: Kota Asal, Kota Tujuan, Moda, Tipe Rate (per unit/kg/m³), Nilai Rate, Status.
Tab "Konversi Muatan"
Rumus konversi volume ↔ berat per jenis layanan (mis. konstanta pembagi 5000). Dipakai sistem untuk menghitung berat dari volume secara konsisten.
Tarif & konversi yang benar membantu perhitungan harga dasar, laba, dan margin pada Laporan Keuangan.